使 PDF 具有可访问性意味着确保患有视觉、听觉或认知障碍的人也能获取其中的信息。对于许多政府和教育机构来说,这不仅是最佳实践,更是法律要求(通常依循 Section 508 或 ADA 标准)。
可访问 PDF 的关键组成部分
- 标签化 (Tagging):标签提供了隐藏的结构,告诉屏幕阅读器标题、段落和列表之间的区别。
- 图片的替代文本 (Alt-Text):每张有意义的图片都应该有文字说明,供看不见的人了解。
- 逻辑阅读顺序:确保屏幕阅读器按照有视力的人阅读的顺序浏览文档。
- 语言规范:设置文档的主语言,以便屏幕阅读器使用正确的发音。
提升可访问性的建议
- 使用可选择的文本:永远不要使用仅仅是文字大图的 PDF。使用 OCR 使其可搜索且可选择。
- 高颜色对比度:确保文本与背景颜色之间有足够的对比度。
- 避免使用“点击此处”链接:改用描述性链接文字,如“下载年度报告”。
- 标题层级:使用正确的嵌套标题 (H1, H2, H3),而不是仅仅将文本加粗。
验证您的工作
大多数专业 PDF 工具都包含“可访问性检查”功能,可以为您标记常见问题。
在 7788 Tools,我们不断寻找改进您创建的文件可访问性的方法。从一个结构良好的原始文档开始,可以让 PDF 的过渡对所有人来说都更加顺畅。
使用 7788 Tools 为每一个人设计吧!